Sekretariat Mestne uprave

 

 

 

 

 

 

Naloge, ki jih opravlja Sekretariat mestne uprave so:

  • opravlja naloge za direktorja mestne uprave,
  • opravlja naloge na področju upravljanja s kadrovskimi viri,
  • načrtuje, usmerja, organizira in spremlja izobraževanje in strokovno usposabljanje zaposlenih v mestni upravi,
  • opravlja naloge na področju sistema plač v mestni upravi in zagotavlja podatke za obračun plač in drugih osebnih prejemkov,
  • opravlja naloge, ki se nanašajo na organizacijo dela mestne uprave in sistemizacijo delovnih mest,
  • opravlja naloge za Komisijo za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja,
  • opravlja naloge poslovanja z dokumentarnim gradivom, naloge vložišča ter naloge sprejemne in informacijske pisarne,
  • načrtuje in zagotavlja izvedbo načrta nabave pisarniškega materiala, računalniške opreme ter prevoznih in drugih sredstev za potrebe mestne uprave in organov MOL,
  • zagotavlja organizacijo in delovanje arhiva in knjižnice,
  • zagotavlja tiskanje in razmnoževanje gradiv za potrebe MOL,
  • zbira in obdeluje statistične podatke ter pripravlja analize za potrebe mestne uprave,
  • organizira in vzpostavlja enotni informacijski sistem za potrebe MOL,
  • spremlja in sodeluje pri usklajevanju novih rešitev na področju geografskega informacijskega sistema,
  • skrbi za povezovanje mestne uprave, četrtnih skupnosti, javnih podjetij, javnih zavodov, javnih skladov, javnih agencij in drugih, katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je MOL, v enotni informacijski sistem MOL,
  • vzdržuje in razvija računalniške aplikacije in tehnično vzdržuje skupne večnamenske baze podatkov.