SOGLASJE H KANDIDATURI

ZA PODELITEV PRIZNANJA MESTNE OBČINE LJUBLJANA

S spodnjim lastnoročnim podpisom

…………………………………………………………………...

(ime in priimek fizične osebe oziroma ime in priimek predstavnika skupine

oziroma naziv pravne osebe ter zakonitega zastopnika pravne osebe)

…………………………………………………………………...

(naslov: stalno prebivališče oziroma sedež pravne osebe)

s o g l a š a m

s kandidaturo za podelitev priznanja Mestne občine Ljubljana

in

z zbiranjem in obdelavo naslednjih podatkov:

ime in priimek,

spol,

starost,

stalno prebivališče,

davčna številka,

transakcijski račun,

naziv, matična številka in sedež subjektov.

Komisija za priznanja kot komisija mestnega sveta zbira in obdeluje osebne podatke v obliki evidence za fizične osebe – kandidate za podelitev priznanj Mestne občine Ljubljana z namenom izbora kandidatov za podelitev priznanj Mestne občine Ljubljana. Evidence predstavljajo zgolj in izključno obdelavo osebnih podatkov, ki so dejansko potrebni za navedene namene in se hranijo v zakonskih rokih.

V …………………………., dne ……………….

…………………………………

(lastnoročni podpis)

VELJA ZA FIZIČNE OSEBE:

Splošna evropska uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR), katere neposredna uporaba se je pričela s 25. 5. 2018, kot enega od pogojev zakonitosti obdelave osebnih podatkov določa privolitev posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, v obdelavo njegovih osebnih podatkov za določen namen. Privolitev posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, pa po GDPR pomeni prostovoljno, izrecno, informirano in nedvoumno izjavo volje posameznika, s katero izrazi soglasje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.

Pravna podlaga:

21. člen Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 - ZIUOOPE),

Odlok o priznanjih Mestne občine Ljubljana (Ur. l. RS, št. 116/08, 107/09, 16/17, 191/20) in soglasje kandidata (4. člen),

11. člen Odloka o stalnih komisijah in stalnih odborih Mestnega sveta Mestne občine Ljubljana (Ur. l. RS, št. 8/03, 138/06, 105/15), ki določa, da komisija objavlja razpise in daje predloge za podelitev nagrad in drugih priznanj MOL iz pristojnosti sveta,

Pravilnik o elektronskem poslovanju Mestnega sveta Mestne občine Ljubljana (Uradni list RS, št. 89/08, 35/14)

Vrste evidenc:

seznam predlagateljev: osebno ime, naslov stalnega prebivališča, kontaktni podatki - telefonska številka, e-naslov

seznam predlaganih kandidatov: osebno ime, naslov, rojstni podatki, kontaktni podatki – telefonska številka, e-naslov

seznam izbranih kandidatov za priznanja MOL: osebno ime, naslov, rojstni podatki, davčna številka, enotna matična številka občana, številka transakcijskega računa, vrednostni podatki o izplačilu nagrad

Namen obdelave osebnih podatkov

javni razpis

postopek izbire priznanj MOL

priprava kontrolnih podatkov za izplačilo nagrade

lastni statistični nameni

Obdelava osebnih podatkov:

vnos podatkov s strani pooblaščenega javnega uslužbenca v tabelo,

Hramba osebnih podatkov:

TRAJNO: seznam izbranih kandidatov za priznanja MOL: osebno ime, naslov, rojstni podatki, davčna številka, enotna matična številka občana, vrednostni podatki o izplačilu nagrad; Na podlagi 7. člena Odloka o priznanjih se podatki o prejemniku in vrsti podeljenega priznanja objavijo v sredstvih javnega obveščanja. SKLADNO Z UREDBO O UPRAVNEM POSLOVANJU: seznam predlagateljev, seznam predlaganih kandidatov, davčna številka, številka transakcijskega računa prejemnika nagrade